A konferencia gondolata először az MTA Domus ösztöndíjam megvalósításának tervezésénél merült fel, emellett folyamatosan jelentkezett az igény egy környező országok IKT témakörben otthonosan mozgó kutatóit és gyakorló pedagógusait összegyűjtő szakmai fórum megszervezésére a Vajdaságban. A tervezés első lépései után, a megvalósítás is elkezdődhetett, amikor az Újvidéki Egyetem, Magyar Tannyelvű Tanítóképző KarTudományos Oktatói tanácsa és vezetése is támogatta az elképzeléseinket. A gyorsan kialakult szervező csapat elkészítette a rendezvény honlapját és a meghatározott elvek alapján meghirdette a konferenciát, felkérte a programbizottság tagjait, valamint meghívta azokat az előadókat, akik a későbbiekben a konferencia színvolát fogják biztosítani.